Dans quel contexte avez-vous lancé ce projet ?
Le groupe Grech immobilier est un acteur incontournable sur le marché immobilier dans le Var. La direction souhaitait disposer d’une vision claire et consolidée à l’échelle du groupe, pour pouvoir planifier à court, moyen et long terme et réduire les frais financiers. 

Quels étaient les défis initiaux ?
Historiquement, la trésorerie était gérée sur Excel avec une visibilité limitée à une quinzaine de jours. Cela rendait l’anticipation difficile et ralentissait la prise de décisions stratégiques. Les prévisions intégraient à la fois les données issues de notre système comptable et les suivis d’affaires immobilières sur tableur, ce qui demandait beaucoup de retraitements manuels et consommait énormément de temps. L’objectif était d’élargir cette visibilité à deux mois afin de mieux anticiper les besoins, tout en automatisant et en simplifiant les processus de reporting.

Comment avez-vous répondu à ces enjeux ?
Nous avons choisi de nous faire accompagner par Station Finance, qui nous a conseillé la solution Agicap après une analyse précise de nos besoins. Le choix s’est porté sur cette solution pour sa capacité à centraliser les données de nos sept banques dans un même environnement, tout en offrant une grande simplicité d’utilisation au quotidien. Concrètement, nous avons automatisé la collecte de nos flux financiers grâce à des connecteurs, ce qui nous permet de gagner un temps considérable par rapport à nos anciens processus manuels.

Quels ont été les leviers de réussite du projet ?

Tout d’abord, le choix d’un outil réellement adapté aux besoins du groupe, après que d’autres solutions testées par le passé n’avaient pas apporté satisfaction. Ensuite, l’implication des équipes finance, qui ont accepté de basculer leurs habitudes quotidiennes vers Agicap, en abandonnant Excel comme outil principal de suivi. Enfin, la qualité de l’accompagnement de Station Finance et d’Agicap, avec une expertise fonctionnelle et une pédagogie qui ont facilité l’appropriation de l’outil dans un contexte exigeant.

Quels bénéfices avez-vous observés depuis la mise en place d’Agicap ?
Les résultats ont été rapidement visibles. Grech Immobilier dispose désormais d’une très bonne visibilité de sa position de trésorerie consolidée, et société par société, et ce au quotidien. Nous sommes passés d’une planification court terme uniquement – 15 jours – à une vision à moyen et long terme – 3 mois – incluant tous nos engagés et notre prévisionnel d’encaissement lié à nos ventes. Nous constatons également que la solution permet de répondre à notre volonté de réduction des frais financiers.

Quelles perspectives voyez-vous pour la suite ?
Les prochaines étapes concernent l’utilisation d’Agicap comme véritable outil de communication bancaire, à l’échelle de l’ensemble du groupe. Une réflexion est également en cours sur l’éventuelle adoption d’Agicap pour répondre aux obligations liées à la facturation électronique, ce qui permettrait d’élargir encore le périmètre fonctionnel de la solution et de renforcer son rôle au cœur de la gestion financière du groupe.