Pouvez-vous présenter Bartolac et le contexte dans lequel vous avez lancé ce projet ?
Bartolac est un groupe industriel composé de quatre entreprises spécialisées dans la fabrication et la distribution de peintures liquides qui a réalisé 33 millions d’euros de chiffre d’affaires en 2024. Dès 2022, nous avons souhaité renforcer notre dispositif financier pour industrialiser nos processus de reporting et de consolidation sur ces quatre entités industrielles et commerciales. La direction financière avait besoin de gagner du temps et de la fiabilité sur ses données dans un contexte où les arbitrages devenaient de plus en plus stratégiques.

Quels étaient les principaux défis auxquels vous faisiez face ?
Historiquement, nous fonctionnions sur Excel pour nos reportings et notre consolidation. Cela avait un avantage de souplesse, mais très vite nous avons buté sur ses limites : des processus longs, fortement manuels, et exposés à un risque d’erreurs. Obtenir une vision agrégée claire représentait un travail considérable, difficilement tenable dans la durée. Le fait d’avoir une équipe finance resserrée avec une bande passante limitée renforçait cette contrainte.

Comment avez-vous répondu à ces enjeux ?
Nous avons fait le choix de nous faire accompagner par Station Finance pour industrialiser nos processus et les rendre plus robustes et plus fiables. Nous avons centralisé nos données dans une solution unique, automatisé la production de notre reporting et de nos retraitements de consolidation sur les capitaux propres, les opérations intragroupe, et les contrats de crédit-bail.

Quels ont été, selon vous, les leviers de réussite du projet ?
Nous avons bénéficié d’un accompagnement de grande qualité. Station Finance a su apporter un transfert de savoir-faire précieux, un suivi constant et une proactivité indispensables dans un contexte où nos équipes étaient déjà très sollicitées. Ils ont trouvé les bonnes solutions au bon moment pour s’assurer que nous nous appropriions l’outil efficacement.

Le choix de Lucanet a également été déterminant. Nous avons une solution qui centralise nos données et retraitements dans un même environnement, tout en offrant une souplesse d’utilisation et des capacités de modeler la donnée pour répondre à nos exigences en matière de reporting.

Enfin, nos équipes finance ont fait preuve d’un grand sérieux et d’une forte capacité d’adaptation, en acceptant de remettre en cause leurs habitudes pour aller vers une solution plus robuste et pérenne.

Quels bénéfices avez-vous constatés depuis la mise en place de la solution ?
Les bénéfices ont été immédiats. L’import de nos données se fait désormais de manière instantanée grâce au connecteur, ce qui réduit considérablement le temps de préparation et a éliminé le risque d’erreurs. Une fois les informations 

intégrées, le reporting est produit en temps réel grâce à la puissance du cube Lucanet et à la modélisation que Station Finance nous a aidé à paramétrer. Nous naviguons facilement dans nos données sur les axes Temps, Entité et Devises. Enfin, en termes de fréquence et de capacité de reporting, nous sommes passés d’une vision P&L mensuel uniquement à une vision plus large incluant notamment un tableau de flux de trésorerie mensuel. Nous avons également maintenant une vraie vision de consolidation de gestion.

Quelles perspectives voyez-vous pour la suite ?
L’objectif est de continuer à optimiser nos processus de reporting et de consolidation. L’avantage de l’accompagnement dont nous avons bénéficié est que nous sommes maintenant autonomes sur la solution, ce qui nous permet de gagner du temps et d’éviter des coûts de TMA pour ces démarches d’amélioration continue.